HPの維持運用に必要なこと
ホームページを作ったのはいいけれど、「維持費用」が月々発生するのが嫌だ。そんな風に思っている方は、案外多いのではないでしょうか？
そもそも、維持管理費用とは、一体なんなんでしょうか？
ホームページを維持運用するには、
- 稼働保証：サーバー管理とドメイン管理
- 運用する：不特定多数のお客様への広告宣伝やお知らせ掲載
が必要となります。
※サーバー：ホームページを保存するための場所 ドメイン：ホームページの在り処（ネットワーク上の住所）
ホームページを稼働させるだけなら、「サーバーの稼働保証」のみでＯＫ。
しかし、作っただけではあまり意味なく、自分のビジネスにうまく活用したいものです。
ということは、必要に応じて適宜更新をしなければならず、「維持運用する」という取組みが必要となります。
HPの構成
ホームページには、通称ブログと呼ばれる記事投稿型ページと固定ページがあります。
- 固定ページ：デザイン力や技術力を要し、通常は専門業者にて行います。
- 記事投稿型ページ：出来ることは限られるものの、基本的なパソコンスキルがあれば、自由に追加、修正、削除が可能。
という訳で、
- 臨時休業やイベント開催、新製品の発売や新店舗オープンなど、お知らせは「記事投稿型ページ」
- あまり変更要素がなく、ユーザーの興味喚起が必要となる項目は「固定ページ」
にそれぞれ配置します。日常的な発信情報に「記事投稿型ページ」を利用することで、お客様自身で「ホームページを運用する」ことが出来るようになります。
当社のHP更新・運用とは
バーブワイヤーでは、世間の相場が「月額5,000円～20,000円」と言う中、比較的リーズナブルな月額8,000円（税抜き）～で承っております。
ご参考：料金プラン
しかし、「サーバー管理費用」＋「ドメイン管理費用」だけに焦点を絞れば、ご自分で契約・運用した場合、安ければ月額1,000円程度に収めることが出来ます。
- 何かあった場合の保険に、月額7,000円も支払わなければいけないのか？
- 何にもなかったら、毎月7,000円、１年で84,000円も損するじゃないか？
そんな風に思われれるのも無理はありません。
毎月7,000円の内訳
この7,000円の内訳は、大きく３つです。
- ブログ記事が思ったように登録出来ない
- ID/パスワードを忘れてしまった
- 問合せメールが届かない
など、ホームページを運用している限り、日々なんらかの不具合や不都合が発生します。
片手間に「ドメイン」や「サーバー」の管理をしていると、それぞれの契約会社からの重要なお知らせを見落とし、大きなトラブルに巻き込まれることがあります。
詳しくはアマチュアによるドメイン・サーバー管理の危険性をご覧ください。
ＩＴ業界は目まぐるしく進化しています。
３年前には「最新」と言われていたサーバーが、今では使用に耐えなくなる、などの事象が頻繁に発生します。また、契約していたサーバー会社の倒産や、サービスの終了と言った「不測の事態」に巻き込まれることも珍しくありません。
そんな「不測の事態」に巻き込まれることなく、いつも安定的にご利用頂くための保証です。
これは滅多に起こらないことではなく、定期的に発生します。
当社では必要に応じて、適宜、ホームページのサーバ間移行や、サーバーソフトのバージョンアップを実施しています。
- これらの作業に必要となるお客様の金銭的負担を軽減する
- お客様の「不便」を発生させない
ということから、３．サーバー安定稼働保証のための費用を、毎月少しずつ頂戴しています。
発生してしまってからでは遅いのです。対応が後手に回れば、「１から作り直し」という最悪の事態を引き起こすことも考えられます。
当社の更新サービス
実は、月額費用8,000円の中には「更新作業」も含まれています。
- 月３枚までの画像差し替え
- 月1,000文字までのテキスト差し替え
この更新作業については、弊社の場合、あくまでサービスの位置付けです。
この程度の作業を依頼するのに、「いちいち契約しなければならない」となると、とても不便です。
サービスの位置付けなので、軽微な作業に限定してますが、便利に利用しているお客様が多いです。
以上、つたない説明ではありますが、当社の運用費用、ご理解頂けましたでしょうか？
