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ホームページの運用費用

HPの維持運用に必要なこと

ホームページを作ったのはいいけれど、「維持費用」が月々発生するのが嫌だ。そんな風に思っている方は、案外多いのではないでしょうか?
そもそも、維持管理費用とは、一体なんなんでしょうか?

ホームページを維持運用するには、

  • 稼働保証:サーバー管理ドメイン管理
  • 運用する:不特定多数のお客様への広告宣伝お知らせ掲載

が必要となります。
※サーバー:ホームページを保存するための場所  ドメイン:ホームページの在り処(ネットワーク上の住所)

ホームページを稼働させるだけなら、「サーバーの稼働保証」のみでOK。
しかし、作っただけではあまり意味なく、自分のビジネスにうまく活用したいものです。
ということは、必要に応じて適宜更新をしなければならず、「維持運用する」という取組みが必要となります。

HPの構成

ホームページには、通称ブログと呼ばれる記事投稿型ページ固定ページがあります。

  • 固定ページ:デザイン力や技術力を要し、通常は専門業者にて行います。
  • 記事投稿型ページ:出来ることは限られるものの、基本的なパソコンスキルがあれば、自由に追加、修正、削除が可能。

という訳で、

  • 臨時休業やイベント開催、新製品の発売や新店舗オープンなど、お知らせは「記事投稿型ページ」
  • あまり変更要素がなく、ユーザーの興味喚起が必要となる項目は「固定ページ」

にそれぞれ配置します。日常的な発信情報に「記事投稿型ページ」を利用することで、お客様自身で「ホームページを運用する」ことが出来るようになります。

当社のHP更新・運用とは

バーブワイヤーでは、世間の相場が「月額5,000円~20,000円」と言う中、比較的リーズナブルな月額8,000円(税抜き)~で承っております。
ご参考:料金プラン

しかし、「サーバー管理費用」+「ドメイン管理費用」だけに焦点を絞れば、ご自分で契約・運用した場合、安ければ月額1,000円程度に収めることが出来ます。

  • 何かあった場合の保険に、月額7,000円も支払わなければいけないのか?
  • 何にもなかったら、毎月7,000円、1年で84,000円も損するじゃないか?

そんな風に思われれるのも無理はありません。

毎月7,000円の内訳

この7,000円の内訳は、大きく3つです。

1.有事の際の問合せ窓口

  • ブログ記事が思ったように登録出来ない
  • ID/パスワードを忘れてしまった
  • 問合せメールが届かない

など、ホームページを運用している限り、日々なんらかの不具合や不都合が発生します。

2.ドメイン管理、サーバー管理の代行
片手間に「ドメイン」や「サーバー」の管理をしていると、それぞれの契約会社からの重要なお知らせを見落とし、大きなトラブルに巻き込まれることがあります。
詳しくはアマチュアによるドメイン・サーバー管理の危険性をご覧ください。
3.サーバーの安定稼働保証
IT業界は目まぐるしく進化しています。
3年前には「最新」と言われていたサーバーが、今では使用に耐えなくなる、などの事象が頻繁に発生します。また、契約していたサーバー会社の倒産や、サービスの終了と言った「不測の事態」に巻き込まれることも珍しくありません。
そんな「不測の事態」に巻き込まれることなく、いつも安定的にご利用頂くための保証です。
これは滅多に起こらないことではなく、定期的に発生します。
当社では必要に応じて、適宜、ホームページのサーバ間移行や、サーバーソフトのバージョンアップを実施しています。
  • これらの作業に必要となるお客様の金銭的負担を軽減する
  • お客様の「不便」を発生させない

ということから、3.サーバー安定稼働保証のための費用を、毎月少しずつ頂戴しています。
発生してしまってからでは遅いのです。対応が後手に回れば、「1から作り直し」という最悪の事態を引き起こすことも考えられます。

当社の更新サービス

実は、月額費用8,000円の中には「更新作業」も含まれています。

  • 月3枚までの画像差し替え
  • 月1,000文字までのテキスト差し替え

この更新作業については、弊社の場合、あくまでサービスの位置付けです。
この程度の作業を依頼するのに、「いちいち契約しなければならない」となると、とても不便です。
サービスの位置付けなので、軽微な作業に限定してますが、便利に利用しているお客様が多いです。
以上、つたない説明ではありますが、当社の運用費用、ご理解頂けましたでしょうか?

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